现代办公室里,复印机绝对是使用频率最高的办公设备之一,而这个办公设备可是实实在在的消耗品。别小瞧这一张张纸,其实很多公司都不知道复印机的成本到底有多大。首先复印机的使用成本有以下两个部分构成:
1、复印机的购买成本--“所有权成本”
2、消费成本--使用中的“单张成本”。
可以看出,不同类型、配置、大小、速度的复印机,其产生的单张成本其实是存在差异的。因此复印机使用和维护成本的高低是由单张成本的大小。合理的单张成本是建立在正确的选择和有效率的服务承诺之上。
提供深圳复印机租赁服务的东美佳设备租赁公司来为您分析,我们为什么要租赁复印机。
首先在您要选择购买复印机的时候,一定脑里会有这样的问号。
我这台复印准备用机多久?这台复印机能够使用多长时间?购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩?复印机的供应商/服务商的服务及价格怎么样?
办公室职员是否会滥用了办公设备,而疏于管理?
然而以上这些问题,如果您要是租赁复印机这一切都不用去思考了,因为租赁复印机有如下优点:
【灵活性】根据你的需求变化,你可以选择小型的或是大型的复印机、也可以更改租约内容及条款来适应复印量大小的变化。
【快速性】
从签租约、设备送到、开始使用几乎可以同时进行,特别是维修的响应时间也可能是最
快的,因为它们的利润是产生在客户能绝对正常使用设备的基础上。
【预测性】
你可以预估几个月甚至几年要发生的费用,并作精确的预算,这对于一些有季节性的、生
意的淡季、旺季尤为有利。
【降低费用】
复印机有附带服务的特征,而这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另
配件、维修、保养等,租赁复印机这些都是服务商提供的。
【税的好处】
租金支付的费用可以减少所得税。
【财产管理】
一张租约规定了固定的支付时间和提供设备使用的期限。租赁公司承担了折旧的风险以
及租赁结束设备如何处理的问题。
【负债管理】
租借复印机属于传统性,操作性的租赁方式它不同于融资租赁,没有认定为长期负债。对
于规模较大的企业,操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理。
这么多的优点是不是完全解决了您想要购买复印机时的顾虑呢?租赁比购买不仅更加方便,还更加节约资源,何乐而不为呢?